Assurer la continuité de votre activité face aux inondations

Si votre local professionnel est implanté dans une zone à risque, n’attendez pas que le danger se matérialise : plusieurs précautions peuvent fortement atténuer les effets d’une inondation.

L’élaboration d’un plan de continuité d’activité (PCA) consiste à évaluer les risques pour préparer les réponses les plus adaptées. Plusieurs actions sont recommandées :

– identifier les menaces et déterminer l’impact possible sur l’entreprise et son activité (pertes financières, incapacité opérationnelle…) ;
– déterminer les actions essentielles et les besoins fondamentaux pour la poursuite de l’activité (métiers essentiels, ressources matérielles indispensables…) ;
– définir la stratégie de continuité : moyens à mettre en place pour maintenir l’essentiel des activités critiques, même en mode détérioré ;
– tenir le PCA à jour, en assurant la maintenance et la formation, en apportant des améliorations et en testant les dispositifs avec des exercices réguliers.

Le fonds de prévention des risques naturels majeurs (FPRNM), ou fond Barnier, attribue aux petites entreprises des subventions en vue de réduire la vulnérabilité de leurs locaux.
Le montant de l’aide, qui peut atteindre 10 % de la valeur immobilière du local, peut être utilisé pour créer une zone refuge ou acquérir du matériel (batardeaux, drains, pompes…).

Pour être éligible, votre entreprise doit compter moins de vingt salariés et être implantée dans une commune dotée d’un plan de prévention des risques d’inondation (PPRI) ou qui bénéficie d’un programme d’action de prévention des inondations (Papi).

Anticiper, c’est s’assurer de disposer de tout le matériel nécessaire le jour où l’inondation aura lieu. N’attendez surtout pas que l’inondation soit prévue ou annoncée par les services météorologiques : les enseignes où trouver le matériel seront alors prises d’assaut par les retardataires.

Prévoyez :

– des équipements adaptés pour empêcher l’eau d’entrer dans vos locaux : batardeaux (barrières anti-inondations adaptables à vos ouvertures), sacs de sables, obturateurs de canalisations (clapets anti-retour) pour éviter les refoulements… ;
– des équipements pour évacuer l’eau : pompe électrique ou à main ;
– du matériel de secours, incluant un nécessaire de premiers secours, de l’eau et de la nourriture, des couvertures, des lampes électriques…

Assurez-vous également de disposer d’un endroit protégé où stocker ces équipements mais également le matériel essentiel à la poursuite de l’activité : votre production, votre matériel informatique, des matières premières rares ou coûteuses…

Si votre local est de plain-pied, vous pouvez aménager les combles et prévoir un accès dégagé. Vous avez également la possibilité de construire une mezzanine de la surface nécessaire. Dans les deux cas, assurez-vous que votre zone de secours est bien au-dessus du niveau des plus hautes eaux constatées lors d’inondations précédentes.

Dès que l’alerte inondation est émise, placez l’ensemble de vos collaborateurs à l’abri. Installez les équipements de protection et placez le matériel sensible dans la zone prévue à cet effet.

Dès que l’eau s’infiltre dans votre local, coupez l’électricité et le gaz. Activez le système de pompage si vous en avez un.

Suivez les évolutions de la situation sur un média officiel (radio). Restez attentif aux alertes des autorités locales et des secours (ordres d’évacuation…).

L’inondation passée, l’heure est au bilan : les premières constatations doivent être réalisées au plus vite pour enclencher les démarches d’indemnisation.

Avant d’initier le nettoyage et la remise en état de votre local, documentez les effets du sinistre : prenez des photos du local et de tout ce qui a pu être endommagé ou détruit.

Prenez ensuite les mesures adéquates pour protéger votre bâtiment et éviter que la situation n’empire : bouchez toutes les ouvertures qui ont pu être créées (portes, fenêtres cassées, toiture ou véranda éventrée…).

Vous pouvez ensuite commencer le nettoyage du local et de son contenu. Consultez votre assureur pour organiser l’intervention d’une entreprise spécialisée dans l’assèchement des bâtiments et du matériel.

Conservez les marchandises endommagées ou irrécupérables qui pourront servir à déterminer le montant de votre préjudice. Dans le même objectif, rassemblez l’ensemble de documents qui pourront attester de la valeur des biens perdus (photos, factures, certificats de garantie…).